Na de zomer is het vaak even schakelen. De vakantie is voorbij, de agenda vult zich weer en het gewone werkritme komt terug. Misschien werk je weer vaker op kantoor, misschien juist deels thuis. Hoe dan ook: een prettige werkplek en duidelijke routine maken de overgang een stuk makkelijker.
Daarvoor hoef je niet meteen je hele kantoor opnieuw in te richten. Soms maken kleine producten al veel verschil. Denk aan een goede planner, een fijne bureaulamp, een ergonomische muis, een laptopstandaard, opbergers of een notitieboek dat je helpt overzicht te houden.
Fijner werken na de zomer begint niet bij meer spullen, maar bij beter kiezen wat jouw werkdag makkelijker maakt.
Begin bij je werkritme
Voordat je kantoorproducten koopt, is het slim om te kijken naar je werkritme. Wat verandert er na de zomer? Waar liep je voor de vakantie tegenaan? Wat wil je anders doen?
Misschien wil je beter plannen. Misschien merk je dat je bureau rommelig wordt. Misschien krijg je last van je nek of schouders. Of misschien vind je het lastig om thuis geconcentreerd te blijven werken.
Stel jezelf eerst een paar vragen:
- werk ik vooral thuis, op kantoor of hybride?
- hoeveel uur zit ik achter mijn bureau?
- waar raak ik mijn overzicht kwijt?
- welke spullen gebruik ik elke dag?
- welke producten liggen vooral in de weg?
- heb ik lichamelijke klachten tijdens het werken?
- wil ik meer focus, meer comfort of meer structuur?
Zo voorkom je dat je kantoorartikelen koopt die leuk lijken, maar weinig toevoegen aan je werkdag.
Een planner helpt bij overzicht
Na de zomer kan je agenda ineens weer vol lopen met afspraken, deadlines, taken en terugkerende werkzaamheden. Een planner kan helpen om overzicht te houden.
Dat kan een papieren planner zijn, een weekplanner, een dagplanner of een digitaal systeem. Het belangrijkste is dat het past bij hoe jij werkt.
Een planner is handig voor:
- weekoverzicht;
- prioriteiten;
- deadlines;
- terugkerende taken;
- focusblokken;
- vergaderingen;
- privé-afspraken;
- studie of opleiding naast werk;
- projecten die uit meerdere stappen bestaan.
Kies niet automatisch de mooiste planner. Kijk vooral naar de indeling. Werk je graag per dag, per week of per project? Heb je veel ruimte nodig voor notities? Wil je to-dolijstjes kunnen afvinken? Dan is dat belangrijker dan de kaft.
Een goed notitieboek blijft waardevol
Ook in een digitale werkomgeving blijft een notitieboek handig. Je kunt snel ideeën opschrijven, acties verzamelen, telefoongesprekken bijhouden of vergadernotities maken.
Voor sommige mensen helpt schrijven ook om gedachten te ordenen. Zeker na een vakantie, wanneer je hoofd weer moet wennen aan werktempo, kan een simpel notitieboek veel rust geven.
Let bij een notitieboek op:
- formaat;
- lijntjes, stippen of blanco pagina’s;
- papierkwaliteit;
- stevige kaft;
- of het plat open blijft liggen;
- ruimte voor datum of actiepunten;
- of je het makkelijk meeneemt.
Een goed notitieboek hoeft niet duur te zijn. Het moet vooral prettig werken.
Bureau-opbergers zorgen voor rust
Een rommelig bureau maakt werken niet automatisch slechter, maar het kan wel onrust geven. Zeker als je steeds spullen kwijt bent of je werkplek vol ligt met losse papieren, kabels, pennen en notities.
Bureau-opbergers kunnen helpen om overzicht te creëren.
Denk aan:
- pennenbakje;
- lade-organizer;
- documentenbakje;
- kabelclips;
- opbergdoosjes;
- monitorstandaard met ruimte eronder;
- brievenbakje;
- etui of pouch voor kleine spullen;
- archiefmap of ordner.
Het doel is niet dat je bureau er perfect uitziet. Het doel is dat je sneller kunt vinden wat je nodig hebt.
Een bureaulamp maakt verschil
Goede verlichting is belangrijker dan veel mensen denken. Zeker richting de nazomer en herfst, wanneer dagen korter worden en je vaker bij kunstlicht werkt.
Een bureaulamp kan helpen bij lezen, schrijven, beeldschermwerk en concentratie. Vooral als je werkplek niet genoeg daglicht heeft, is een goede lamp geen luxe.
Let op:
- verstelbaarheid;
- lichtsterkte;
- warm of koel licht;
- dimfunctie;
- ruimte op je bureau;
- reflectie op je scherm;
- energieverbruik;
- stabiliteit.
Koel licht kan prettig zijn voor focus, terwijl warmer licht rustiger aanvoelt. Sommige lampen bieden meerdere standen, wat handig is als je werkdag verschillende taken bevat.
Laptopstandaard voor een betere houding
Werk je vaak op een laptop? Dan kan een laptopstandaard veel verschil maken. Een laptop staat op tafel meestal te laag, waardoor je snel voorover gaat zitten. Dat kan klachten geven aan nek, schouders en rug.
Met een laptopstandaard breng je het scherm hoger. Combineer die bij voorkeur met een los toetsenbord en een losse muis. Zo werk je comfortabeler.
Let bij een laptopstandaard op:
- hoogte;
- stabiliteit;
- verstelbaarheid;
- ventilatie;
- inklapbaarheid;
- geschikt formaat;
- materiaal;
- of hij makkelijk mee te nemen is.
Voor hybride werkers kan een opvouwbare standaard handig zijn. Voor een vaste thuiswerkplek mag hij steviger en zwaarder zijn.
Een ergonomische muis en toetsenbord
Wie veel achter de computer werkt, merkt vaak pas laat hoe belangrijk muis en toetsenbord zijn. Een standaard muis kan prima zijn, maar bij langdurig gebruik kunnen een ergonomische muis of een prettiger toetsenbord helpen.
Een ergonomische muis kan de stand van je hand en pols verbeteren. Een compact toetsenbord kan zorgen dat je armen dichter bij je lichaam blijven. Dat kan vooral prettig zijn wanneer je lange dagen maakt.
Let op:
- past de muis bij je handgrootte?
- wil je draadloos of bedraad?
- is de muis geschikt voor links- of rechtshandig gebruik?
- hoe zwaar is de muis?
- heeft het toetsenbord een prettige aanslag?
- wil je numeriek toetsenblok of juist compact?
- past het bij je werkplek?
Ergonomie is persoonlijk. Wat voor de één prettig is, werkt voor de ander minder goed.
Monitor of tweede scherm
Werk je veel met documenten, spreadsheets, e-mail of meerdere vensters tegelijk? Dan kan een tweede scherm of externe monitor je werkdag makkelijker maken.
Een groter scherm helpt bij overzicht en voorkomt dat je steeds tussen vensters moet wisselen. Ook kun je het scherm vaak beter op ooghoogte zetten dan een laptopscherm.
Let op:
- schermformaat;
- resolutie;
- aansluitingen;
- verstelbaarheid;
- ruimte op je bureau;
- schermhoogte;
- kabels;
- eventuele monitorarm.
Niet iedereen heeft een groot scherm nodig. Maar als je dagelijks veel digitaal werk doet, kan een goede monitor een van de meest waardevolle kantoorproducten zijn.
Kabelmanagement voorkomt irritatie
Kabels zijn klein, maar kunnen voor veel rommel zorgen. Oplaadkabels, laptopadapters, schermkabels, telefoonladers en stekkers liggen snel door elkaar.
Met eenvoudige kabelaccessoires maak je je werkplek rustiger.
Denk aan:
- kabelclips;
- kabelgoot;
- klittenbandbinders;
- kabelbox;
- bureau-doorvoer;
- labels voor kabels;
- dockingstation;
- stekkerdoos met voldoende ruimte.
Een opgeruimde kabelsituatie maakt schoonmaken makkelijker en voorkomt dat je steeds de verkeerde kabel pakt.
Een goede stoel blijft belangrijk
Niet iedereen kan of wil meteen een nieuwe bureaustoel kopen. Toch is zitcomfort belangrijk wanneer je veel werkt.
Een goede stoel ondersteunt je houding en helpt klachten voorkomen. Maar ook kleine aanpassingen kunnen al helpen, zoals een zitkussen, voetensteun of lendensteun.
Let bij een bureaustoel op:
- verstelbare zithoogte;
- rugsteun;
- armleuningen;
- zitdiepte;
- materiaal;
- wielen;
- stabiliteit;
- geschikt voor jouw lichaamslengte;
- comfort bij langer zitten.
Werk je maar af en toe thuis, dan heb je misschien geen dure stoel nodig. Werk je dagelijks thuis, dan is investeren in zitcomfort vaak verstandig.
Een voetensteun kan helpen
Een voetensteun is een klein product dat veel verschil kan maken als je voeten niet goed plat op de grond staan. Dat gebeurt bijvoorbeeld wanneer je stoel hoger moet staan voor je bureau, maar je benen daardoor minder prettig zitten.
Een voetensteun kan helpen bij:
- betere zithouding;
- minder druk op benen;
- stabieler zitten;
- comfortabeler werken;
- ergonomische afstelling.
Het is geen oplossing voor alles, maar kan een nuttige aanvulling zijn op een werkplek die net niet goed past.
Koptelefoon of oordopjes voor focus
Werk je in een druk huishouden, gedeelde kantoorruimte of rumoerige omgeving? Dan kan een goede koptelefoon helpen bij concentratie.
Noise cancelling is niet voor iedereen nodig, maar kan prettig zijn wanneer je snel wordt afgeleid. Ook voor online vergaderingen is een goede microfoon belangrijk.
Let op:
- draagcomfort;
- batterijduur;
- geluidskwaliteit;
- microfoonkwaliteit;
- noise cancelling;
- gewicht;
- verbinding;
- geschikt voor bellen;
- makkelijk schakelen tussen apparaten.
Een koptelefoon is vooral waardevol wanneer hij past bij je werkdag. Voor korte belmomenten is iets anders nodig dan voor uren geconcentreerd werken.
Whiteboard of prikbord voor visueel overzicht
Sommige mensen werken beter wanneer ze taken zichtbaar maken. Een whiteboard, prikbord, weekplanner of magnetisch bord kan helpen om projecten, deadlines en ideeën uit je hoofd te halen.
Handig voor:
- weekplanning;
- teamtaken;
- gezinsplanning;
- projectstappen;
- contentplanning;
- studieplanning;
- reminders;
- doelen.
Vooral thuiswerkers kunnen baat hebben bij een visueel overzicht dat niet verdwijnt tussen digitale tabbladen.
Producten voor pauzes en energie
Fijner werken gaat niet alleen over bureau en laptop. Pauzes zijn ook onderdeel van een goede werkdag.
Kleine producten kunnen helpen om beter voor jezelf te zorgen tijdens werk.
Denk aan:
- waterfles;
- thermosbeker;
- lunchbox;
- timer;
- bureauplant;
- ontspanningsbal;
- sta-bureau accessoire;
- comfortabele sloffen voor thuiswerken;
- notitiekaartjes voor pauzeroutines.
Dat klinkt misschien simpel, maar een prettige werkdag bestaat ook uit goede gewoontes.
Koop niet alles tegelijk
Na de zomer kan het verleidelijk zijn om je werkplek in één keer helemaal te vernieuwen. Toch is dat meestal niet nodig.
Begin met één of twee verbeterpunten.
Bijvoorbeeld:
- meer overzicht: planner en opberger;
- betere houding: laptopstandaard en losse muis;
- meer focus: koptelefoon en bureaulamp;
- minder rommel: kabelmanagement en lade-organizer;
- beter plannen: whiteboard en notitieboek.
Door gericht te kiezen, voorkom je dat je geld uitgeeft aan producten die weinig verschil maken.
Slim kiezen voor je werkplek
Gebruik deze checklist voordat je kantoorproducten koopt:
- Werk ik vooral thuis, op kantoor of hybride?
- Welk probleem wil ik oplossen?
- Gebruik ik dit product dagelijks?
- Past het op mijn bureau?
- Past het bij mijn manier van werken?
- Helpt het bij comfort, focus of overzicht?
- Is de kwaliteit goed genoeg voor mijn gebruik?
- Zijn reviews relevant voor mijn situatie?
- Kan ik het makkelijk retourneren?
- Heb ik al iets vergelijkbaars?
- Koop ik dit uit behoefte of door een aanbieding?
Een goede werkplek hoeft niet perfect te zijn. Hij moet jou helpen om prettiger te werken.
Wat neem je mee?
Na de zomer weer fijner werken draait niet om een volledig nieuw kantoor. Het draait om producten die jouw werkdag makkelijker, rustiger en comfortabeler maken.
Een planner kan overzicht geven. Een laptopstandaard kan je houding verbeteren. Een bureaulamp kan focus ondersteunen. Opbergers kunnen rust creëren. Een goede muis, stoel of koptelefoon kan dagelijks verschil maken.
Kies dus niet zomaar kantoorproducten omdat ze mooi zijn of in de aanbieding staan. Kijk naar je werkritme, je knelpunten en wat je echt gebruikt.
De beste kantoorproducten zijn de producten die je nieuwe werkseizoen praktischer en prettiger maken.
Lees ook
Wil je bewuster online shoppen voor je nieuwe werkritme? Lees dan ook: Slim online shoppen voor het nieuwe seizoen: waar let je op?